Op kantoor
Wat op het schip binnenkomt, komt op kantoor samen. Daar doen wij hetzelfde werk.
Wij richten uw Microsoft 365-omgeving in volgens een vaste standaard: meervoudige verificatie voor iedereen, voorwaardelijke toegang, centraal beheerde laptops, en e-mailbeveiliging die ingestelde afzenders afdwingt. Dezelfde inrichting bij elke klant, zodat we weten waar we naar kijken als er iets is.
Laptops en pc's onder centraal beheer: updates, schijfversleuteling, virusbescherming en instellingen vanaf één plek. Een machine die aan boord staat en een machine op kantoor krijgen dezelfde behandeling.
Uw domein wordt zo ingesteld dat anderen er niet namens u mee kunnen mailen. In de binnenvaart lopen bevrachting en facturatie over e-mail — dat is precies waar vervalsing pijn doet.
Het kantoornetwerk krijgt dezelfde firewall en hetzelfde beveiligingsteam als uw schepen. Een verdachte melding aan boord en een op kantoor komen op één plek binnen, zodat wij het verband zien en u niet twee partijen hoeft te bellen.
Mail, OneDrive en SharePoint gaan elke dag automatisch naar een aparte back-up, versleuteld en los van uw Microsoft 365-omgeving. Wordt er iets gewist, of versleutelt een aanval uw bestanden, dan zetten wij het terug. Dat terugzetten oefenen wij ook, zodat het werkt als het nodig is.
De meeste aanvallen beginnen met een mail die net echt lijkt. Wij leren uw medewerkers op kantoor en aan boord hoe ze zo'n mail herkennen en wat ze doen als ze toch geklikt hebben. Ook bij de overstap op Microsoft 365 helpen wij iedereen op weg.
Wij leveren zakelijke telefonie in eigen beheer. Vaste nummers, doorschakeling naar boord, en beheer vanuit dezelfde hoek als de rest.
Situaties
Een mail die van een vaste verlader lijkt te komen, maar van een nagebootst adres. Wij zetten de bescherming aan die zulke nabootsingen herkent en in quarantaine zet, laten links in mail bij het klikken controleren en houden schadelijke bijlagen tegen. Automatisch doorsturen van mail naar buiten staat dicht, zodat een overgenomen mailbox niet ongemerkt meeleest.
Met alleen een wachtwoord komt niemand binnen: iedereen logt in met meervoudige verificatie. Oude inlogmethoden die daar omheen lopen gaan dicht, en inloggen kan alleen vanuit de landen waar uw mensen werken en varen.
De schijf is versleuteld, dus er staat niets leesbaars op. En omdat alleen beheerde apparaten bij mail en bestanden kunnen, zit er achter die laptop geen open deur naar uw kantoor.
Bij een overstap lopen wij na wie er beheerrechten heeft. Partijen die niet meer leveren gaan eruit, accounts van oud-medewerkers worden geblokkeerd en gastaccounts worden nagelopen.
Wij lezen uw huidige omgeving uit: accounts, beheerrechten, instellingen en apparaten. Zo weet u waar u staat voordat er iets verandert.
Nieuwe regels draaien eerst een week in een meetstand. Zo zien we wie of wat erdoor geraakt zou worden, voordat iemand op kantoor of aan boord ineens niet meer kan inloggen.
Er komt een noodaccount waarvan alleen u de sleutel hebt, niet wij. Daarmee komt u altijd bij uw eigen omgeving, ook zonder ons.
Wij leggen vast hoe uw omgeving is ingericht. Dat is wat u laat zien aan een opdrachtgever met een vragenlijst, of aan een inspectie.
Elke klant dezelfde inrichting betekent dat er niets te ontdekken valt als er iets misgaat. Wij weten welke instellingen er staan, omdat ze overal hetzelfde staan. Dat scheelt zoektijd op het moment dat het uitmaakt.
Diezelfde standaard is wat een rederij nodig heeft om de vragenlijst van een opdrachtgever te kunnen invullen — en om te laten zien dat wat erin staat ook echt zo is ingericht.